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I dati personali forniti dagli utenti sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
Gestione delle iscrizioni ai concorsi organizzati nell’ambito del Hair and Beauty Congress.
Emissione di ricevute e/o fatture relative all’acquisto della partecipazione.
Comunicazioni operative e organizzative legate all’evento.
Adempimenti fiscali, contabili e legali previsti dalla normativa vigente.
Realizzazione di materiale fotografico e/o video durante lo svolgimento dell’evento, con eventuale utilizzo per finalità promozionali e di comunicazione dell’evento stesso, su canali online e offline.
Il trattamento dei dati si basa:
sull’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR);
sull’adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR);
sul consenso esplicito dell’interessato per l’uso di immagini e video per finalità promozionali (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).
Potranno essere raccolti:
dati identificativi (nome, cognome, data di nascita, codice fiscale/partita IVA);
dati di contatto (email, numero di telefono, indirizzo);
dati di pagamento (es. estremi transazione, senza conservazione dei dati completi della carta);
immagini e video realizzati durante l’evento.
Il trattamento avverrà con strumenti elettronici e cartacei, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR e sarà effettuato solo da personale autorizzato.
I dati potranno essere comunicati a:
fornitori di servizi strettamente connessi alla gestione dell’evento;
autorità competenti, nei casi previsti dalla legge;
partner e media ufficiali dell’evento, limitatamente all’uso di immagini e video per scopi promozionali.
Non è prevista la cessione dei dati a terzi per finalità commerciali senza il consenso espresso dell’interessato.
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della partecipazione e per gli obblighi di legge, dopodiché verranno cancellati o anonimizzati.
Le immagini e i video destinati a finalità promozionali potranno essere conservati e utilizzati per un periodo massimo di 5 anni, salvo rinnovo del consenso o richiesta di revoca.
In caso di rinuncia alla partecipazione al concorso, l’interessato dovrà comunicarlo via email a segreteria@catitalia.com.
Se la richiesta di annullamento viene effettuata entro [30 giorni] dalla data dell’evento, verrà riconosciuto un rimborso pari al 50% della quota versata.
Oltre tale termine, non sarà possibile ottenere alcun rimborso.
Le spese di gestione amministrativa non sono rimborsabili.
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:
accesso ai dati personali;
rettifica o cancellazione;
limitazione o opposizione al trattamento;
portabilità dei dati.
Le richieste possono essere inviate a segreteria@catitalia.com.
Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
